Afiliación de empresas

DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXAR A LA SOLICITUD

(Artículo 39 decreto 341 de 1988)

1. Comunicación escrita dirigida a la respectiva Caja de Compensación Familiar, en la que informe: nombre del empleador, domicilio, identificación, lugar donde se causen los salarios y, manifestación sobre si estaba o no afiliado a una Caja de Compensación Familiar, con anterioridad a la solicitud.
2. Prueba de la existencia y representación legal, expedida por la Cámara de Comercio. no superior a 1 mes de expedición. tratándose de personas jurídicas. En el caso de personas naturales, bastará la presentación de la cédula de ciudadanía.
3. Certificado de paz y salvo, en el caso de afiliación a otra caja.
4. Relación de trabajadores y salarios (sólo aquellos trabajadores que laboren en el departamento del Quindío).
5. Fotocopia de la cédula del representante legal.
6. Fotocopia del RUT

NOTA: Es necesario diligenciar los formatos de los trabajadores al momento de legalizar la afiliación de la empresa.

NOTAS DE INTERÉS

Si la afiliación presentada a la caja corresponde a cualquiera de los items relacionados, es necesario adjuntar:

• Cooperativa, precooperativa: estatutos y resolución del Ministerio de la Protección Social, con la debida autorización.
• Urbanización, edificios: personería jurídica.
• Establecimiento de comercio: registro de Cámara de Comercio, actualizado.
• Hospitales: licencia de funcionamiento.
• Profesionales: tarjeta profesional.
• EPS: resolución del Ministerio de Salud.
• Iglesias: permiso de funcionamiento del Ministerio del Interior.

Por nómina debe entenderse la totalidad de pagos hechos por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario en los términos de la Ley Laboral, como: SUELDOS, SOBRE SUELDOS, HORAS EXTRAS, PORCENTAJES O COMISIONES SOBRE VENTAS, SALARIO EN ESPECIE, VIÁTICOS (En lo destinado a manutención o alojamiento), bonificaciones habituales, primas extralegales, descansos remunerados de Ley, convenciones o contractuales.

Las cajas de compensación familiar deben comunicar por escrito todo rechazo o aprobación de afiliación, dentro de un término no superior a tres (3) días, contados a partir de la fecha de la presentación de la respectiva solicitud. (Artículo 139, decreto 0019 de 2012).

Las empresas afiliadas a Comfenalco deben reportar oportunamente las siguientes novedades:

• Cambio de dirección.
• Cese de actividades.
• Venta del establecimiento.
• Cambio de gerente y/o Representante Legal.
• Cambio de razón social.