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Afiliación de Empresas

Afiliación de empresas

Afilie a su empresa a Comfenalco Quindío y brinde a los trabajadores y grupos familiares más y mejores opciones de bienestar.



IMPORTANTE

Las afiliaciones a Comfenalco Qundío no requieren el uso de intermediarios.

 

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Requisitos para la afiliación:

  • Formulario debidamente diligenciado y firmado por el Representante Legal.
  • Fotocopia de la cédula del Representante Legal.
  • Fotocopia del Rut de la Empresa.
  • Certificado de existencia y Representación Legal (vigente no superior a 30 días).
  • Carta de Solicitud de afiliación firmada por el representante legal manifestando si ha estado afiliado o no a una Caja de Compensación Familiar.
  • Relación de salarios, indicando número de cédula, nombre y salario de los trabajadores.

DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXAR A LA SOLICITUD

(Artículo 39 decreto 341 de 1988)

  1. Comunicación escrita dirigida a la respectiva Caja de Compensación Familiar, en la que informe: nombre del empleador, domicilio, identificación, lugar donde se causen los salarios y, manifestación sobre si estaba o no afiliado a una Caja de Compensación Familiar, con anterioridad a la solicitud.
  2. Prueba de la existencia y representación legal, expedida por la Cámara de Comercio. no superior a 1 mes de expedición. tratándose de personas jurídicas. En el caso de personas naturales, bastará la presentación de la cédula de ciudadanía.
  3. Certificado de paz y salvo, en el caso de afiliación a otra caja.
  4. Relación de trabajadores y salarios (sólo aquellos trabajadores que laboren en el departamento del Quindío).
  5. Fotocopia de la cédula del representante legal.
  6. Fotocopia del RUT

NOTA: Es necesario diligenciar los formatos de los trabajadores al momento de legalizar la afiliación de la empresa.

NOTAS DE INTERÉS

Si la afiliación presentada a la caja corresponde a cualquiera de los items relacionados, es necesario adjuntar:

  • Cooperativa, precooperativa: estatutos y resolución del Ministerio de la Protección Social, con la debida autorización.
  • Urbanización, edificios: personería jurídica.
  • Establecimiento de comercio: registro de Cámara de Comercio, actualizado.
  • Hospitales: licencia de funcionamiento.
  • Profesionales: tarjeta profesional.
  • EPS: resolución del Ministerio de Salud.
  • Iglesias: permiso de funcionamiento del Ministerio del Interior.

Por nómina debe entenderse la totalidad de pagos hechos por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario en los términos de la Ley Laboral, como: SUELDOS, SOBRE SUELDOS, HORAS EXTRAS, PORCENTAJES O COMISIONES SOBRE VENTAS, SALARIO EN ESPECIE, VIÁTICOS (En lo destinado a manutención o alojamiento), bonificaciones habituales, primas extralegales, descansos remunerados de Ley, convenciones o contractuales.

Las cajas de compensación familiar deben comunicar por escrito todo rechazo o aprobación de afiliación, dentro de un término no superior a tres (3) días, contados a partir de la fecha de la presentación de la respectiva solicitud. (Artículo 139, decreto 0019 de 2012).

Las empresas afiliadas a Comfenalco deben reportar oportunamente las siguientes novedades:

  • Cambio de dirección.
  • Cese de actividades.
  • Venta del establecimiento.
  • Cambio de gerente y/o Representante Legal.
  • Cambio de razón social.

Instrucciones de afiliación y actualización de datos:

  • Seleccione el  formulario que necesita y diligéncielo en línea.
  • Imprima o descárguelo con los campos requeridos.
  • Firme el formulario
  • Reúna los documentos a entregar según lo indicado en las instrucciones de cada formato.

Como hacer llegar la información:

afiliacion correo electronico
Correo electrónico:
Escríbanos a: afiliaciones2@comfenalcoquindio.co, adjunte el formulario y los demás documentos escaneados, un asesor lo contactará y le brindará el soporte necesario.
correspondencia afiliaciones
Correspondencia física:

Diríjase a nuestras oficinas de Gestión Documental ubicadas en la calle 16, nro. 15-22, Sede Administrativa de Comfenalco, torre B. Presente el formulario y los documentos (impresos, diligenciados y firmados).
radicacion afiliaciones
Componente de radicación:
Adjuntar la documentación a través de esta página, haciendo CLIC AQUÍ... Un asesor lo contactará y le brindará el soporte necesario.

En caso de informar cese de actividades y/o venta del establecimiento, enviar copia del registro expedido por la Cámara de Comercio notificando el hecho, y cancelar ante la caja los aportes hasta la fecha en que ocurre el evento.

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