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Afiliación de Personas

Hazle seguimiento a tu turno en el área de subsidio

No pierdas tiempo mientras realizas tus diligencias en nuestra área de Subsidio Familiar y Aportes. Ahora puedes hacer seguimiento a tu turno a través de CÓDIGO QR. Si nos visitas, te gusta la tecnología y no quieres esperar, observa este video y comienza a utilizar este servicio, creado para TI.

IMPORTANTE

Las afiliaciones a Comfenalco Qundío no requieren el uso de intermediarios.

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ACTUALIZACIÓN DE DATOS
TRABAJADOR

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AFILIACIÓN DE
TRABAJADORES Y BENEFICIARIOS

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AFILIACIÓN DE PENSIONADOS

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Afiliaciones y requisitos

Tipos de afiliación

 

Afiliación de Trabajadores

Todos los trabajadores deben diligenciar el formulario de afiliación firmado por la empresa y el afiliado, anexando fotocopia legible de la cédula, y, de acuerdo con su situación y la de sus beneficiarios, debe presentar los siguientes documentos:

  • Formulario de inscripción del trabajador (formato expedido por Comfenalco), firmado por el empleador y el trabajador.
  • Documento de identificación del trabajador.

Afiliación de Beneficiarios

  • Con cónyuge, sin hijos
  • Con cónyuge e hijos de la unión
  • Con cónyuge e hijastros
  • Trabajador separado con hijos
  • Trabajadora soltera con hijos
  • Padres
  • Hermanos huérfanos de padres

requisitos comfenalco
REQUISITOS BENEFICIARIOS

Licencias e incapacidades

Durante los periodos de incapacidad por motivo de enfermedad no profesional, maternidad, accidente de trabajo y enfermedad profesional, el trabajador beneficiario tendrá derecho a recibir el subsidio familiar acreditando la  incapacidad debidamente transcrita, expedida por su EPS o entidad prestadora del servicio de salud, para lo cual debe ser presentada en el área de Subsidio Familiar y Aportes.

Importante: El subsidio caduca al vencimiento del mes subsiguiente en relación con los trabajadores beneficiarios que no hayan aportado las pruebas del caso  (Ley 21 de 1982 – Art 6).

 

Afiliación de Independientes

Se define como trabajador independiente toda persona natural que realiza una actividad económica y presta sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo, mediante contratos de carácter comercial o administrativo, distinto al laboral.

La Ley determina que todos los trabajadores independientes pueden afiliarse de manera voluntaria a una Caja de Compensación Familiar, siempre y cuando se encuentren activos como cotizantes en una EPS y en un fondo de pensiones.

MODALIDAD DE AFILIACIÓN

Con aporte 0.6%
Ley 789 de 2002, Artículo 19
Servicios:
Recreación y deportes
Capacitación
Turismo

Con aporte 2%
Ley 789 de 2002, Artículo 19, Parágrafo 1
Servicios:
Recreación y deportes
Educación formal y capacitación técnica e informal
Turismo
Vivienda
Cultura

REQUISITOS:

  • Formulario de afiliación
  • Copia de cédula titular
  • Certificado de afiliación a salud y pensión (si aplica para pensión)
  • Declaración de ingresos o contrato por prestación de servicios.

BENEFICIARIOS:

Hijos:
Registro civil de nacimiento
Tarjeta de identidad, si es mayor de 7 años.

Cónyuge:
Copia cédula de ciudadanía
Registro civil de matrimonio o declaración juramentada de unión libre.

Padres:
Registro civil de nacimiento titular
Copia cédula de los padres y declaración juramentada de dependencia económica

La afiliación como independiente no da lugar a los pagos de subsidio en dinero o cuota monetaria.

Novedades:
La novedad de retiro como trabajador independiente deberá ser notificada por escrito y radicada en el área de Subsidio Familiar o por la Planilla Integrada (PILA).
Así mismo, el trabajador independiente debe reportar al área de Subsidio Familiar, el cambio del porcentaje de aporte.

 

Afiliación de Pensionados

Modalidades de afilación:

Modalidad 1: Ley 1643 de 2013

Afiliación pensionadosLas personas cuya mesada pensional sea hasta 1.5 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes, SMLMV, no pagarán aportes o cotización alguna para su afiliación a la Caja de Compensación Familiar. En esta modalidad solo se presentará ante la respectiva Caja en la que estuvieron afiliados en su última vinculación laboral y tendrán derecho a servicios con categoría A. La afiliación cubre el grupo familiar del pensionado, es decir, a su cónyuge o compañero(a) permanente que no ostente la calidad de trabajador activo, y a sus hijos menores de dieciocho (18) años.

Servicios:

  • Recreación
  • Deporte
  • Cultura

Modalidad 2: afiliación con aporte del 0.6%

Las personas cuya mesada sea superior y/o inferior a 1.5 SMMLV y deseen acceder adicionalmente a los servicios de TURISMO Y CAPACITACIÓN, realizarán el aporte correspondiente al 0,6% sobre la mesada asignada y la categoría se determinara según el valor de la mesada pensional (sueldo básico). La afiliación cubre al grupo familiar del pensionado (cónyuge o compañero(a) permanente que no ostente la calidad de trabajador activo y a sus hijos menores de dieciocho (18) años).

Servicios:

  • Recreación
  • Deporte
  • Turismo
  • Capacitación
  • Cultura

Modalidad 3: afiliación con aporte del 2%

Las personas cuya mesada sea superior y/o inferior a 1.5 SMMLV y deseen acceder a todos los servicios que ofrece la caja excepto a la CUOTA MONETARIA pagarán el 2% sobre la mesada asignada y la categoría se determinará según el valor de la mesada del pensionado (sueldo básico). La afiliación cubre el grupo familiar del pensionado, (cónyuge o compañero(a) permanente que no ostente la calidad de trabajador activo y a sus hijos menores de dieciocho (18) años).

Servicios:

  • Recreación
  • Deportes
  • Educación formal
  • Capacitación
  • Turismo
  • Subsidio de Vivienda
  • Cultura

Modalidad 4: afiliación vitalicia 25 años

Los trabajadores que acrediten veinticinco (25) o más años de afiliación al Sistema de de Compensación Familiar y que se encuentren pensionados tendrán derecho a los siguientes servicios con la categoría más baja de la Caja de Compensación (A).

Servicios:

  • Capacitación
  • Recreación
  • Turismo

Requisitos:

  • Formulario de afiliación
  • Fotocopia del documento de identidad
  • Último desprendible de pago de la mesada
  • Fotocopia de la resolución
  • Beneficiarios: fotocopia de los documentos de identidad de los beneficiarios.

Afiliación de empleadores y trabajadores de servicio doméstico

La persona natural que ostente la condición de empleador de servicio doméstico, deberá afiliarse con su trabajador a una Caja de Compensación Familiar, en el departamento dentro del cual este preste sus servicios.

Cuando un trabajador del servicio doméstico preste sus servicios a varios empleadores, será afiliado en la Caja de Compensación escogida por el primer empleador que realice la afiliación.

Declaración y pago de los aportes por Planilla Integrada

Es importante tener en cuenta que el 4% mensual de aportes, que se pagan a través de la Planilla Integrada de Liquidación, son asumidos por el empleador.

Base para liquidación de aportes

Los empleadores pagarán los aportes por los trabajadores del Servicio Doméstico, con base en el salario  devengado por estos.  En todo caso, el ingreso base de cotización de aportes al sistema de Compensación Familiar, no podrá ser inferior a un salario mínimo legal  mensual vigente.

Derechos y beneficios de los trabajadores del servicio doméstico

  • Podrán acceder a todos los derechos y beneficios que reconoce el Sistema de Compensación en los mismos términos que se aplican para la generalidad de los trabajadores afiliados.
  • Los empleados de servicio doméstico, entre los que también se cuentan jardineros, cuidanderos y conductores particulares, entre otros, tendrán derecho, junto con su cónyuge y personas a cargo, a los servicios de capacitación, turismo, recreación, deportes, subsidio de vivienda y cuota montería.
  • Es requisito indispensable que las personas trabajen, mínimo, 96 horas al mes.

Afiliación de Facultativos

Ejercito Nacional

Soldados profesionales y civiles: Son afiliados a la Caja de Compensación Familiar Cafam, como un beneficio que otorga la entidad al trabajador y su familia.
Oficiales y Suboficiales: Se afilian voluntariamente a la Caja de Compensación Familiar Cafam, con un valor de aporte del 0.6% o del 2% sobre su salario básico según los servicios a los cuales deseen acceder.

¿A quién puede afiliar?

Se puede afiliar al cónyuge o compañero(a) permanente, los hijos hasta los 18 años, los hijastros y los padres siempre y cuando no sean pensionados o reciban salario alguno.

Documentos para la afiliación

  • Formulario de afiliación Facultativo 1 diligenciado en su totalidad, para Soldados Profesionales y civiles
  • Formulario de afiliación Facultativo 2 diligenciado en su totalidad, para Oficiales y Suboficiales
  • Fotocopia del documento de identidad.
  • Fotocopia del documento de identidad del cónyuge o compañero(a) permanente.
  • Fotocopia del documento de identidad de los padres.
  • Fotocopia del documento de identidad de los hijos menores de 18 años.

Armada Nacional

Infantes de Marina y civiles: Son afiliados a la Caja de Compensación Familiar Cafam, como un beneficio que otorga la entidad al trabajador y su familia.

Oficiales y Suboficiales: Se afilian voluntariamente a la Caja de Compensación familiar Cafam, con un valor de aporte del 0.6% o del 2% sobre su salario básico según los servicios a los cuales deseen acceder.

¿A quién puede afiliar?

Se puede afiliar al cónyuge o compañero(a) permanente, los hijos hasta los 18 años, los hijastros y los padres siempre y cuando no sean pensionados o reciban salario alguno.

Documentos para la afiliación

  • Formulario de afiliación Facultativo 1 diligenciado en su totalidad, para Infantes de Marina y civiles.
  • Formulario de afiliación Facultativo 2 diligenciado en su totalidad, para Oficiales y Suboficiales.
  • Fotocopia del documento de identidad.
  • Fotocopia del documento de identidad del cónyuge o compañera (o) permanente.
  • Fotocopia del documento de identidad de los padres.
  • Fotocopia del documento de identidad de los hijos menores de 18 años.

Casur, Cremil y Ministerio de Defensa

Todo el personal retirado o pensionado de la Policía Nacional de Colombia, el Ejército Nacional y el Ministerio de Defensa se afilia voluntariamente a la Caja de Compensación Familiar Cafam, con un valor de aporte del 0.6% o del 2% sobre su salario básico según los servicios a los cuales deseen acceder.

¿A quién puede afiliar?

Se puede afiliar al cónyuge o compañero(a) permanente, los hijos hasta los 18 años, los hijastros y los padres siempre y cuando no sean pensionados o reciban salario alguno.

Documentos para la afiliación

  • Formulario de afiliación Facultativo 2 diligenciado en su totalidad.
  • Fotocopia ultimo desprendible de nómina (aplica solo para Ministerio de Defensa).
  • Fotocopia del documento de identidad.
  • Fotocopia del documento de identidad del cónyuge o compañero(a) permanente.
  • Fotocopia del documento de identidad de los padres.
  • Fotocopia del documento de identidad de los hijos menores de 18 años.

Afiliación de Madres Sustitutas

De acuerdo con la resolución 483 de 2016, las madres sustitutas tendrán la facultad de afiliarse a una Caja de Compensación en calidad de independientes, realizando los aportes a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes-PILA.

Afiliación de Venezolanos

En el marco de la resolución 1272 de 2017 , modificada por la Resolución 2033 de 2018, se crean nuevos requisitos para la afiliación de Ciudadanos Venezolanos, se debe anexar al formulario de afiliación los siguientes documentos: Permiso Especial de Permanencia, Pasaporte o Cédula de Ciudadanía Venezolana.

Para la afiliación del cónyuge del trabajador debe presentar:

  • Pasaporte y Cédula de Ciudadanía Venezolana.
  • Permiso Especial de Permanencia o Salvo Conducto y Pasaporte o Cédula de Ciudadanía Venezolana.
  • Para la afiliación es necesario cancelar el aporte a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes-PILA.

Trabajadores que laboran por periodos inferiores a un mes

El decreto 2616 de 2013 permite la vinculación al sistema de pensión, riesgos laborales y subsidio familiar a trabajadores dependientes que laboren por periodos inferiores a un mes.

La cotización por semanas no permite el pago por periodos inferiores a una semana (como cotizar por horas o días).

Condiciones:

  • Que se encuentren vinculados laboralmente.
  • Que el contrato sea a tiempo parcial, es decir, que un mismo mes sea contratado por periodos inferiores a 30 días.
  • Que el valor que resulte como remuneración en el mes sea inferior a un salario mínimo legal vigente.

Base de cotización mínima semanal

El ingreso base para calcular la cotización mínima mensual de los trabajadores que laboren por días será el correspondiente a una cuarta parte del salario mínimo legal vigente.

Afiliación de colombianos migrantes en el exterior y sus familias

Ahora, a través de Comfenalco Quindío, los colombianos residentes en el exterior podrán vincularse en calidad de afiliados facultativos al Sistema de Subsidio Familiar, e incluir a su grupo familiar domiciliado en Colombia, de acuerdo al Decreto 682 de 2014.

Requisitos de afiliación:

  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía, y de su conyugue o compañero(a) permanente y personas a cargo, fotocopia del registro civil de nacimiento de los hijos, legible, sin vigencia determinada.
  • Diligenciar el formulario de inscripción.
  • Certificado de supervivencia del afiliado aportante, expedido por la representación consular en el exterior. Deberá ser presentado cada seis meses por el aportante.
  • Si se afilia a los padres como parte del grupo familiar a cargo, deberá presentar el documento de identificación del padre o madre, el registro civil de nacimiento del colombiano residente en el exterior y una manifestación de dependencia económica rendida por el padre o madre y el colombiano en el extranjero, en el formato dispuesto por el Ministerio de Trabajo a través de la resolución 1040 de 2012 o la norma que la modifique o sustituya.
  • Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento de los hijos, sin vigencia determinada.

Tenga en cuenta:

  • La afiliación se hará por conducto de la Caja de Compensación Familiar que seleccione el colombiano residente en el exterior, y que opere en el lugar de domicilio de su familia en Colombia.
  • El ingreso base de cotización del aporte será la suma que en moneda legal nacional declare el colombiano en el exterior, sin que la misma pueda ser inferior a dos (2) salarios mínimos legales mensuales. El aporte será del dos por ciento (2%) sobre el ingreso base de  cotización declarado.

La afiliación del colombiano residente en el exterior generará al afiliado y a los miembros de su grupo familiar en Colombia el derecho a la totalidad de prestaciones y servicios sociales de que gozan los afiliados al sistema de subsidio familiar, excepto el reconocimiento de cuota monetaria de subsidio familiar y las prestaciones del mecanismo de Protección al Cesante.

La Caja de compensación familiar realizará seguimiento a la presentación oportuna del certificado de supervivencia, el cual debe renovarse cada seis meses, con el fin de validar la afiliación.

Afiliación de colombianos que retornan al país

Ahora, a través de Comfenalco Quindío, las personas naturales que demuestren ser retornados al país  y no presenten más de doce meses en el territorio nacional, podrán afiliarse a la Caja de Compensación Familiar, sin que sea necesario tener un vínculo laboral.

De acuerdo a la Ley 1565 de 2012 o LEY DE RETORNO, estos son los requisitos que se deben cumplir:

  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía
  • Diligenciar el formulario de inscripción
  • Ser mayor de edad
  • Acreditar que ha permanecido en el extranjero por lo menos tres (3) años.
  • No tener condenas vigentes en el exterior o en Colombia, y no haber sido condenado por delitos contra la administración pública.
  • No tener más de doce (12) meses residiendo en el territorio nacional, después de haber retornado.
  • Diligenciar  el formato Registro Único de Retornados, al cual se puede acceder desde la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores (www.cancilleria.gov.co), o en los consulados de Colombia en el exterior, y en el portal de Colombia Nos Une (www.colombianosune.com).

Importante:

  • La persona que desee afiliarse deberá acreditar el pago a Salud y Pensión, siendo esta la base de compensación.
  • Los Colombianos que aporten el 0.6%, sobre la base de cotización, tendrán derecho a recreación, capacitación y turismo social.
  • Los Colombianos que aporten el 2%, sobre la base de cotización, tendrán derecho a los servicios de recreación, turismo, cultura, capacitación y subsidio de vivienda. No incluye servicio de crédito ni subsidio monetario.
  • Los Colombianos que deseen acogerse a los beneficios dispuestos en dicha Ley, lo podrán hacer únicamente por una sola vez.

Instrucciones de afiliación y actualización de datos:

  • Seleccione el  formulario que necesita y diligéncielo en línea.
  • Imprima o descárguelo con los campos requeridos.
  • Firme el formulario
  • Reúna los documentos a entregar según lo indicado en las instrucciones de cada formato.

Como hacer llegar la información:

afiliacion correo electronico
Correo electrónico:
Escríbanos a: afiliaciones2@comfenalcoquindio.co, adjunte el formulario y los demás documentos escaneados, un asesor lo contactará y le brindará el soporte necesario.
correspondencia afiliaciones
Correspondencia física:

Diríjase a nuestras oficinas de Gestión Documental ubicadas en la calle 16, nro. 15-22, Sede Administrativa de Comfenalco, torre B. Presente el formulario y los documentos (impresos, diligenciados y firmados).
radicacion afiliaciones
Componente de radicación:
Adjuntar la documentación a través de esta página, haciendo CLIC AQUÍ... Un asesor lo contactará y le brindará el soporte necesario.
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